A "Empresa na Hora" banalizou-se. Pelo serviço, já passaram quase 100 mil actos societários de universos de negócio muito diferentes com uma opinião muito idêntica da experiência.

Corria o ano de 2007 quando Nuno Carvalho decidiu criar a Zonadvanced para dar continuidade ao trabalho que já vinha desenvolvendo na área das aplicações vídeo. Esta não foi a sua primeira experiência na criação de empresas, mas na transformação deste novo projecto em negócio esperava-o uma novidade. A "Empresa na Hora". Era altura de confirmar no terreno se o processo seria tão "simplex" quanto se anunciava.

Da experiência anterior de criação de uma empresa ,Nuno Carvalho recordava a burocracia e a passagem por vários locais, até que fosse finalmente possível a conclusão do processo. Como explica, o problema "nem era tanto o facto de ser um processo complicado, mas os vários passos encadeados que o constituíam tornavam-no complexo".

Na altura de usar a "Empresa na Hora", que se tinha estreado dois anos antes, reconheceu as diferenças e defende que só o facto de todos os passos necessários à constituição da sociedade estarem concentrados num mesmo local é uma mais-valia. Junte-se informação clara e de acesso fácil e está dado um importante contributo para a agilidade da vida das empresas e dos serviços do próprio Estado.

A informação pouco clara e precisa sobre todos os passos e procedimentos necessários para vencer a tarefa de constituir uma empresa, é outra recordação que o empreendedor traz da era "pré-Empresa na Hora" e que não reconhece como completamente ultrapassada na nova geração de serviços do Estado, a este nível e a outros. Era mais grave quando os passos estavam distribuídos por várias localizações, mas ainda existe espaço para melhorias, defende.

E tão importante como haver informação clara e acessível é haver o cuidado por parte do empresário de lhe aceder.

Para os novatos nestas andanças fica o conselho: "informe-se bem sobre tudo o que é necessário; leia na Internet ou onde a informação estiver disponível" e privilegie a informação vinda da fonte, em detrimento da informação que chega em passa-palavra, recomenda Nuno Carvalho.

Para evitar imprevistos de última hora, o nascimento da Zonadvanced foi assistido. Ou seja, a preparação dos documentos foi feita com o apoio de um advogado. A mesma receita usou a Fórmula Inovadora, como recorda Pedro Carradinha, gestor executivo da empresa, que vê no apoio um privilégio para evitar falhas de última hora e garantir que o processo é realmente rápido, como a sua empresa precisava que fosse.

O apoio do contabilista é outra solução de recurso frequente e que também pode ajudar a traduzir para uma linguagem mais simples os requisitos necessários. Num ou noutro caso não deve dispensar uma passagem pela página de Internet da "Empresa na Hora", onde está disponível uma secção para esclarecimento de dúvidas frequentes, útil para resolver as mais prementes.

Maria José Cardoso chegou à "Empresa na Hora" por indicação do seu contabilista que também a preveniu relativamente à documentação necessária e confirma que, mesmo para alguém sem experiência, o processo foi simples e rápido. Consigo trouxe logo a certidão de pacto social, código de acesso à certidão permanente de registo comercial, número de segurança social da empresa e código de acesso ao cartão electrónico da empresa. Em menos de uma hora, a sua empresa de limpeza tornou-se real.

Menos rápida foi a espera até alcançar o balcão "Na Hora", uma experiência também partilhada por Nuno Carvalho. Hoje, o serviço conta com 137 balcões espalhados pelo país, o que admitem possa ter ajudado a introduzir melhorias, mas na experiência que ambos viveram foi preciso mais de uma hora para atingir o balcão que daria estatuto legal aos seus projectos. Para contornar esta questão, quem se prepara para experimentar a "Empresa na Hora" também pode tirar partido do facto de o serviço poder ser prestado numa zona diferente daquela em que vai estar a sede social da empresa, fugindo a balcões mais movimentados.

1,2,3…. empresa criada
Escolhido o local, é preciso definir o tipo de pacto social para a empresa - na "Empresa na Hora", os modelos pré-aprovados são para sociedades unipessoais por quotas, sociedades por quotas, ou sociedades anónimas - e o nome da firma. Para tornar mais rápido o processo de criação da empresa, o serviço funciona com base numa lista pré-aprovada de nomes que o empresário pode escolher.

São designações já apreciadas pelo Registo Nacional de Pessoas Colectivas (RNPC), que se certificou da não existência de outros nomes iguais ou idênticos. Se tiver definido uma designação da qual não abdique, o empresário terá de começar a sua "Empresa na Hora" uns dias mais cedo e submeter à apreciação do RNPC a fim de, no dia de registo, poder contar com o necessário certificado de admissibilidade do nome.

Não foi o caso de Maria José Cardoso quando formalizou a sua empresa de limpeza que acabou por se chamar Brankipurpura, um dos nomes constantes da lista pré-aprovada. Confessa que não era bem o que tinha em mente mas, como ia para o mercado associada a um "franchising" com a Clean Company, que acabaria por ser a marca mais visível, não lhe pareceu que os danos de escolher um nome menos personalizado fossem graves.

Nuno Carvalho e Pedro Carradinha também usaram a lista. Em ambos os casos, o facto de o processo ser mais rápido por essa via ditou a decisão, embora o primeiro confesse não compreender a impossibilidade de "Na Hora" escolher um nome e verificar a sua disponibilidade, funcionalidade prevista para breve, e o segundo recorde alguma dificuldade para encontrar na lista uma designação que lhe agradasse.

Quem passa os olhos por esta lista irá encontrar designações como Alicerces Profundos, Comboio de Fantasias, Promessa Florescente, Rampa Real, Vela Chinesa e um mundo de outras sugestões que podem dar nome a um negócio. Mais ou menos genéricas. Mais ou menos apelativas.

Com alguma pesquisa, Pedro Carradinha conseguiu passar as sugestões mais peculiares e escolher uma Fórmula Inovadora para dar nome à sua empresa, tirando partido da "Empresa na Hora" da forma mais rápida possível. Ou seja, recorrendo a todos os elementos pré-aprovados disponíveis. Se quisesse, poderia registar marca a partir da lista pré-aprovada, já que parte dos nomes aí registados têm aprovação também a este nível.

Em 2007, quando usou o serviço, a rapidez, como recorda, era um dos principais requisitos, porque a agenda de trabalho já apertava e havia que desbravar terreno para levar o material de alpinismo com investigação e desenvolvimento portuguesa para outras paragens. Como estes três empreendedores, outras 73 mil empresas recorreram à "Empresa na Hora" desde que foi criada, diminuindo a burocracia e reduzindo os custos.

Maria José Cardoso Brankipurpura Empresa criada em 2008. Área de actividade Serviços de limpeza a particulares e empresas Dos candeeiros para as limpezas Maria José Cardoso trabalhou mais de duas décadas numa fábrica de candeeiros. Quando este ciclo profissional chegou ao fim, analisou várias hipóteses para continuar profissionalmente activa. Há cerca de um ano, quando se viu confrontada com a decisão, já era possível perceber que o momento requeria cuidado na escolha do negócio. Estudou as várias hipóteses e acabou por optar pelas limpezas, porque acredita que este tende a ser um serviço cada vez mais procurado pelas famílias, onde escasseia o tempo e aumenta o interesse por serviços mais profissionalizados. Como não tinha experiência na área, acabou por se associar a um "franshising" da Clean Company, bebendo daí as metodologias e incorporando algum apoio logístico. O restante, fez sózinha. Hoje, lidera uma equipa de cinco pessoas e planeia reforços.

Seis passos para fintar a burocracia 1 Escolha o nome da empresa numa lista pré-aprovada ou envie, previamente, para o registo o nome desejado para aprovação. 2 Escolha um modelo pré-aprovado de pacto social: sociedade unipessoal por quotas, sociedade por quotas ou sociedade anónima. 3 Preencha documentação, escolha o código de actividade económica, defina o capital social e pague o acto. 4 Faça o depósito bancário do capital social, antes ou num prazo máximo de cinco dias após a constituição da empresa. 5 Indique um Técnico Oficial de Contas ou escolha um a partir de uma bolsa de contactos. 6 Entregue a Declaração de Início de Actividade nos 15 dias seguintes ao acto, "on-line" ou numa conservatória.

Como criar uma empresa a partir do escritório A utilização do serviço "Empresa Online" ainda é pouco comum. Pode ser acedido por privados, munidos de Cartão de Cidadão, sempre que o processo não implique a adição de outros documentos, para além do pacto social, ou por advogados, solicitadores e notários, que não podem substituir-se aos criadores da empresa mas asseguram o acesso ao serviço através dos seus certificados digitais e podem intervir no processo de reconhecimento de assinaturas dos sócios, quando estes não tenham assinatura digital válida. O processo de criação da empresa é idêntico ao modelo usado na "Empresa na Hora", mas os diversos passos necessários ficam do lado do empresário ou de quem o está a apoiar. O acesso à plataforma "on-line", disponível desde 2007, pode ser feito a partir de qualquer computador com ligação à Internet, munido de um leitor de cartões, uma impressora e um "scanner". O leitor de cartões serve para comunicar ao computador a existência e permitir verificar a validade de certificados digitais e assinaturas digitais. Os restantes equipamentos, suportam o carregamento ou descarregamento de documentos, necessário quando no processo não há intervenientes sem uma identidade válida digital. O pagamento do serviço é feito via "web" ou multibanco até 48 horas depois da criação da empresa.

Pedro Carradinha Fórmula Inovadora Empresa criada em 2007. Área de actividade Conceptualiza e desenha equipamento técnico para alpinismo. Alpinismonos negócios Inovação é o negócio da Fórmula Inovadora. O mercado em que a aplica é o do equipamento técnico para alpinismo. A empresa organiza-se a partir de uma pequena estrutura de desenvolvimento, residente em Portugal e subcontrata outros serviços, como o fabrico dos equipamentos que desenvolve, que é feito na China. Quando os conceitos e desenhos técnicos voltam transformados em produtos, são colocados numa rede de distribuidores que os leva aos canais de venda no nicho de mercado a que se dirigem. Para já, são seis os países a que chegam estes produtos da Fórmula Inovadora, comercializados sob a marca Ortik. Mas há ainda muitos montes por escalar nos planos da empresa, empenhada na internacionalização.

Nuno Carvalho Zonadvanced Empresa criada em 2007. Área de actividade Aplicações para a área das vídeo-comunicações. Novas aplicações para o vídeo Nuno Carvalho deu vida à Zonadvanced em 2007. A empresa de que é líder executivo e fundador veio abrir as portas a novas desenvolvimentos na área das vídeo comunicações, área a que o profissional já se dedicava há algum tempo. O primeiro resultado do trabalho nesta área surgiu dois anos mais cedo com o lançamento do 112 vídeo, um serviço que permite comunicações de vídeo com o serviço de emergência. Hoje, a Zonadvanced já tem no mercado outras aplicações nesta área como o serviço de vídeo trânsito, disponível através de vídeochamada e que dá acesso a informação de 30 câmaras da Estradas de Portugal.