De forma a automatizar e a reduzir o tempo do processo da atribuição dos orçamentos anuais dos estabelecimentos de educação e ensino, o Ministério da Educação lançou o PredictionME. Trata-se de um sistema de gestão orçamental preditivo, desenvolvido sob o pelouro do IGeFE - Instituto de Gestão Financeira da Educação, distinguido com o prémio Best Digital Strategic Tools.

O sistema foi desenvolvido tendo como base três objectivos: "Ganhos de eficácia no tratamento de um processo de grande complexidade, tempo de tratamento de dados e possibilidade de tomar decisões mais robustas ao nível financeiro", contou Luís Farrajota, vogal do conselho directivo do IGeFE.

Na prática, o processo inicia-se nos estabelecimentos de educação e ensino (EEE), "os quais elaboram a sua proposta de orçamento anual, tendo em conta, nomeadamente um conjunto de informação financeira residente na ferramenta em causa", explicou o responsável. Depois, "a ferramenta recorre a um conjunto de algoritmia complexa, que conjuga um conjunto de variáveis - entre elas, a evolução histórica da despesa e variáveis de contexto -, que através da sua conjugação gera um conjunto de cenários possíveis, os quais permitem aos respectivos decisores tomarem as suas opções", detalhou Luís Farrajota.

Todo este processo culmina "com a atribuição automática do orçamento individualizado por EEE. Desta forma assegura-se que o processo em causa é imune a potencial discricionariedade, estabelecendo critérios objectivos e universais para todos os EEE, critérios estes adaptados tendo em conta o contexto específico de cada EEE", sublinha.

 "Por outro lado", continuou, "a ferramenta efectua o acompanhamento e a monitorização da gestão orçamental e financeira dos EEE de ensino básico e secundário em 'real time', bem como a elaboração de cenários preditivos e respectivo 'report' de informação aos diversos 'stakeholders'".

Com a implementação deste sistema, o IGeFE estima uma poupança anual, entre custos directos, indirectos e de contexto, na ordem dos 1,2 milhões de euros. Mas os ganhos não ficam por aqui.

Fruto do novo sistema, lançado no final do primeiro quadrimestre deste ano , "é possível ao IGeFE efectuar uma análise e respectiva atribuição orçamental aos EEE com mais rigor e sobretudo mais equitativa e justa, tornando por si só, a despesa pública mais eficiente, ou seja, reduz-se drasticamente a possibilidade de uma atribuição orçamental excessiva, que originará por sua vez, um dispêndio de dinheiros públicos evitável e não essencial à sua actividade, apontou Luís Farrajota".